주식회사 허니콘(이하 “회사”라 한다)의 기업형 모바일 상품권 서비스인 기프티팡(이하”기프티팡”라 한다)는 고객의 개인정보를 위해 관련 법률(「개인정보 보호법」 등)을 준수하고 있으며 개인정보 처리방침을 정하여 고객의 개인정보 보호를 최우선으로 하고 있습니다.
제 1조 총 칙
① 회사는 서비스(PC와 모바일을 포함함)를 제공하기 위해 필요한 이용자의 개인정보를 이용자의 동의 하에 수집하고 있습니다. 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 특정 개인을 식별하거나 식별할 수 있는 모든 정보를 말합니다.
② 회사는 고객의 개인정보를 소중히 처리하며, 개인정보보호법 등 개인정보보호 관련 법규를 준수하고 있습니다.
③ 회사는 관련 법령에 의거하여 개인정보 처리방침을 통해 고객의 권익 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.
④ 회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 고객이 제공한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 알려드립니다.
⑤ 본 개인정보 처리방침은 개인정보보호와 관련된 법률 또는 지침의 변경 등에 따라 수시로 변경될 수 있는바, 회사는 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 고객이 쉽게 알아볼 수 있도록 전, 후 내용을 비교하여 공개하도록 조치하고 있습니다.
제 2조 개인정보 수집/이용 목적 · 항목 · 보유기간
① 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 정보만을 수집하고 있습니다.
(1) 회사는 회원가입, 고객상담 등 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같이 고객의 개인정보를 수집하고 있습니다.
| 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 회원가입 | 회원 정보 일체 (사업자 등록번호, 상호명, 대표자명,담당자성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 업종, 근무부서/직책, 유선전화번호) | 회원 탈퇴 까지 (단, 아이디는 재가입 제한을 위해 탈퇴 후 1개월간 보관) |
| 1:1 문의 회원상담 | 성명,이메일,휴대전화번호 | 회원탈퇴 후 7일 이내 또는 법령에 따른 보존기간 |
| 문자발송,발송 이력 관리 및 문의 대응 | 수신자 휴대전화번호, 문자내 포함된 개인정보 | 발송일로부터 6개월 |
| 온라인견적서 | 이메일 | 발행일로부터 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
| 이벤트 응모 및 당첨결과 |
이름,휴대전화번호,이메일
(이벤트별 수집정보 상이 할 수 있음) |
이벤트 종료시 까지 또는 법령에 따른 보존기간 |
※ 위 정보는 서비스 이용에 따른 통계·분석에 이용될 수 있습니다.
(2) 회사는 유료정보, 재화, 용역 이용 시 또는 상품구매 시 다음과 같은 정보를 추가로 수집합니다.
- 은행계좌정보, 신용카드정보 등 결제수단별 결제정보
(3) 회사는 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성된 다음과 같은 정보를 수집합니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록 등
② 회사는 고객으로부터 수집한 개인정보를 본 개인정보 처리방침에 명시한 목적 이외의 용도로 사용하지 않으며, 고객의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
③ 회사는 고객의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(사상, 신념, 가족 및 친인척관계, 학력, 병력, 기타 사회활동 경력 등 개인의 권리?이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 개인정보)를 수집하지 않습니다.
④ 회사는 만 14세 미만인 미성년자의 개인정보를 수집하지 않으며, 따라서 14세 미만의 고객은 회원가입에 제한이 있을 수 있습니다.
제3조 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의
① 회사는 개인정보 수집 시 수집되는 개인정보의 항목 및 수집이용 목적을 고객이 명확하게 인지할 수 있도록 고객에게 고지하고 동의를 받는 절차를 마련하고 있습니다. 고객은 동의, 정보변경 등의 버튼을 클릭하거나, 회사가 고객에게 알린 동의사항에 대하여 구두로 동의의 의사를 표시함으로써 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우에는 고객의 동의 없이 개인정보를 수집 및 이용할 수 있습니다.
(1) 정보통신서비스 제공에 관한 계약을 이행하기 위하여 필요한 개인정보로서 경제적ㆍ기술적인 사유로 통상적인 동의를 받는 것이 뚜렷하게 곤란한 경우
(2) 정보통신서비스의 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
(3) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
② 고객은 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며 동의를 거부하더라도 별도의 불이익을 받지 않습니다. 단, 필수 동의사항에 대한 동의를 거부할 경우 서비스의 이용이 불가능하며, 선택 동의사항에 거부할 경우에는 일부 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.
③ 회사는 고객의 개인정보를 수집하고 있으며 고객은 다음의 동의 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.
(1) 회사에서 운영하는 기프티팡 사이트 등을 통해 직접 동의하는 방법(‘동의’버튼을 클릭하거나, 정보를 입력하고 ‘저장’등의 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.)
(2) 서면양식, 전화, 팩스를 통한 회원 가입 및 상담 게시판, 경품행사 응모, 구매요청
(3) 로그 분석 프로그램을 통해 시스템내 자동 생성된 정보 수집
제4조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
① 회사는 원활한 서비스의 제공을 위하여 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 고객의 유ㆍ무선 단말기의 브라우저(인터넷익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보이며, 이용자의 단말기내의 하드디스크 등 저장장소에 저장될 수 있습니다. 쿠키는 고객의 유ㆍ무선 단말기는 식별하지만 고객 개개인을 식별하지는 않습니다.
② 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
· 이용자가 방문한 웹페이지 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하기 위해 사용합니다.
· 쇼핑한 품목들에 대한 정보와 관심있게 둘러본 품목들에 대한 자취를 추적하여 맞춤 서비스를 제공하는데 이용합니다.
③ 고객은 웹 브라우저의 옵션을 조정하여 쿠키를 설치하거나, 거부할 수 있습니다. 그 방법은 아래와 같습니다.
(1) Internet Explorer : 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 허용/차단 선택
(2) Chrome : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 > 쿠키 수준 설정
(3) Edge : 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 > 쿠키 수준 설정
제5조 개인정보 제3자 제공
① 회사’는 이용자의 동의를 얻어 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
② 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하려는 경우에는 개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간에 대해 고지한 후 이에 대한 이용자의 동의를 구합니다. 다만, 다음의 경우에는 이용자의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
(1) 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우
(2) 법령에 정해진 절차와 방법에 따른 수사기관 또는 감독당국의 요구가 있는 경우
(3) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ ‘회사’는 법령에 정해진 책임의 준수를 위해 보관하고 있는 개인정보를 제3자에 제공하는 내역은 아래와 같으며, 고객이 사전에 동의하지 않은 경우, 제공하지 않습니다.
④ 이용자는 제3자에 대한 개인정보 제공 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 해당 서비스 등의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제6조 업무위탁에 따른 개인정보의 처리
회사는 고객 편의를 위한 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체(또는 회사의 다른 서비스)에 위탁하여 운영하고 있으며, 관련 법률에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한, 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 제한됩니다. 구체적인 회사의 개인정보 위탁업체 및 위탁업무 등은 다음과 같습니다.
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공정보 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| ㈜BGF네트웍스 | 문자발송 서비스 | 수신자 휴대전화번호 | 발송완료 후 6개월 또는 법정의무 보유기간 만료시까지 |
제7조 개인정보 보유 및 이용기간
① 고객의 개인정보는 회사가 고객에게 고지한 수집, 이용 목적에 따라 보유 및 이용됩니다. 회원 탈퇴 시에는 수집된 개인의 정보가 열람 또는 이용될 수 없도록 파기 처리됩니다. 다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 관계법령에 따라 보존합니다.
② 상법, 전자상거래 등에서 소비자보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 여신전문금융업법, 국세기본법, 법인세법, 부가가치세법 등 관련 법령의 규정에 의하여 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있는 개인정보는 일정기간 동안 보유합니다. 이에 따라 보유하는 개인정보는 관련 법령에서 보유하는 목적 이외의 사유로 열람하거나 이용하지 않습니다.
③ 수집되는 개인정보의 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
- 고객에게 미리 고지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우 및 개별적으로 고객의 동의를 받은 경우에는 약속한 보유기간
- 표시/광고에 관한 기록 6개월 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 제1항, 시행령 제6조 제1항 제1호
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 제1항, 시행령 제6조 제1항 제2호
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 제1항, 시행령 제6조 제1항 제3호
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 제1항, 시행령 제6조 제1항 제4호
- 거래에 관한 장부 및 증빙서류 3년 : 국세기본법, 법인세법, 부가가치세법
④ 회사는 회원가입시에 아래에 표시한 개인정보의 수집 및 보존에 관하여 별도의 동의를 받아 처리합니다
- 부정이용(관련 법령, 이용약관 위반, 타인권리 침해한 거래) 기록, 방지 목적
- 거래기록 및 해당 거래를 한 회원의 아이디, 이름, 휴대전화번호, 사업자등록번호, 사업자명, 수신자 휴대전화번호 : 회원탈퇴일로부터 5년
⑤ 회사는 서비스 악용방지를 위해 가입일로부터 가입일 다음날까지 탈퇴하지 못하도록 하고 있습니다.
제8조 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
① 고객 또는 고객의 법정대리인은 언제든지 보관되어 있는 고객의 개인정보의 열람, 정정을 요구하거나 개인정보의 수집, 이용, 위탁 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 열람, 정정 또는 동의의 철회를 요청하는 방법은 아래와 같습니다.
(1) 개인정보의 열람요청 또는 정정
가. 웹사이트에서 ‘마이페이지 > ‘회원정보 관리’를 클릭하여 요청할 수 있습니다.
나. 고객은 회사를 직접 방문하시거나 전화를 통하여 개인정보에 대한 열람, 정정을 요청할 수 있습니다.
다. 고객이 개인정보의 열람, 정정을 요청하는 경우 웹사이트에서 회사가 인정하는 일정한 본인확인절차를 거치거나, 고객의 신분을 증명할 수 있는 주민등록증, 여권, 운전면허증(신형)등의 신분증명(사본)을 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.
라. 고객의 대리인이 열람, 정정을 요청하는 경우에는 대리 관계를 나타내는 위임장, 명의고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시 받아 대리인인지 여부를 확인합니다.
(2) 개인정보의 수집, 이용, 위탁 또는 제공에 대한 동의 철회
가. 웹사이트 ‘마이페이지 > ‘회원정보 관리 > 회원탈퇴’ 를 클릭하여 요청할 수 있습니다.
나. 고객은 회사를 직접 방문하시거나 전화를 통하여 개인정보에 대한 수집, 이용, 위탁 또는 제공에 대한 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
다. 고객은 웹사이트에서 회사가 인정하는 일정한 본인확인절차를 거치거나, 전 항 제1호 “다”에 명시된 신분증을 지참하고 회사를 방문하여 개인정보의 수집과 이용, 위탁 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
라. 고객의 대리인이 수집, 이용, 위탁 또는 제공에 대한 동의철회를 요청하는 경우에는 대리 관계를 나타내는 위임장, 명의고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시 받아 대리인인지 여부를 확인합니다.
② 회사는 고객이 타인의 개인정보를 도용하여 회원가입을 하였음을 알게 된 때에는 지체 없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 또한 자신의 개인정보 도용을 인지한 당사자가 해당 아이디에 대해 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를 요구하는 경우에도 필요한 조치를 취할 수 있으며, 경찰의 수사에 필요한 경우에는 법령에 정한 절차를 거쳐 수사기관에 그 내용을 제출할 수 있습니다.
③ 회사는 고객이 개인정보 수집, 이용 등에 관한 동의를 철회하면 지체 없이 수집된 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 하며, 고객으로부터 개인정보의 열람 또는 제공을 요구받으면 지체없이 필요한 조치를 합니다.
④ 회사는 개인정보 오류의 정정을 요구받으면 지체 없이 그 오류를 정정하거나 정정하지 못하는 사유를 고객에게 알리는 등 필요한 조치를 하여야 하고, 필요한 조치를 할 때까지는 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 아니합니다. 다만, 다른 법률에 따라 개인정보의 제공을 요청받은 경우에는 그 개인정보를 제공하거나 이용할 수 있습니다.
제9조 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 고객으로부터 수집한 개인정보의 수집ㆍ이용 목적이 달성되면 고객의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
(1) 고객의 개인정보는 수집ㆍ이용 목적이 달성되거나 이용기간이 끝나면 별도의 DB(종이의 경우 별도의 서류함)로 옮겨져 관련 법령에 따라 일정기간 저장 후, 법령에서 정한 보유기간이 만료되면 재생할 수 없는 방법으로 파기합니다.
(2) 별도 DB로 옮겨진 고객의 개인정보는 법령에서 정한 목적이 아닌 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
② 파기방법
(1) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
(2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제10조 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
회사는 고객의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
① 기술적 대책
- 고객의 개인정보는 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 고객의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 고객들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
② 관리적 대책
- 회사는 개인정보 처리 직원을 최소화하고 있으며 각 직원 별 고객정보 접근 권한을 달리하고 수시 보안교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있습니다.
- 입사 시 전 직원으로부터 보안서약서를 제출 받아 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
- 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
- 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 즉각 회원에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것 입니다.
- 개인정보보호법에 따라 다음과 같이 고객의 개인정보보호활동을 강화하고 있습니다.
(1) 개인정보 내부관리계획 수립, 시행 개인정보 보호책임자의 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항 등을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고, 매 년 내부관리계획을 잘 시행하고 있는지를 점검하고 있습니다.
(2) 개인정보 접속기록의 보관 및 위?변조 방지 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관ㆍ관리하며, 개인정보의 오ㆍ남용, 분실ㆍ위조ㆍ변조 등을 방지하기 위하여 접속기록 등을 정기적으로 점검하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 백업 등을 통해 안전하게 보관하고 있습니다.
(3) 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있으며, 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
(4) 개인정보 유출 통지, 신고제도 개인정보의 분실, 도난, 유출 사고 발생 시 고객에게 해당 사실을 지체없이 알리고 주무부처인 방송통신위원회에 신고합니다. 또한, 고객 상담과 고객이 취할 수 있는 조치 그리고 회사의 대응조치 등도 함께 통지, 신고합니다.
(5) 개인정보 이용내역 통지제도 회사는 개인정보 이용내역을 해당 회원 및 고객에게 주기적으로 통지하여 자기정보를 스스로 통제할 수 있도록 협조합니다. 이 경우 통지하는 개인정보 이용내역은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 수집 이용목적 및 수집한 개인정보 항목
나. 개인정보를 제공 받은 자와 그 제공 목적 및 제공한 개인정보의 항목
다. 개인정보 처리 위탁을 받은 자 및 처리위탁을 하는 업무의 내용
개인정보의 이용내역의 통지는 이메일 등을 통해 연 1회이상 제공합니다
(6) 개인정보 손해배상책임보험 가입 회사는 정보 유출사고를 대비하여 관련법령에 따라, 개인정보 손해배상책임보험에 가입되어 있습니다.
제11조 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련된 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 보호책임자에게 연락 주시기 바랍니다. 문의하신 사항에 대해서 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
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- 전자우편 : help@giftipang.co.kr
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- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main / 국번없이 182)
제 12조 기타 개인정보 처리에 관한 방침
① 링크사이트
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제13조 고지의 의무
현 개인정보 처리방침은 2023년 12월 30일에 제정되었으며 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 회사의 온라인 서비스 ''공지''란을 통해 고지할 것입니다.
부칙
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